一、必须附带报关单（CN22)或者发票；二、必须填写货物的详细描述，品名不得笼统。如不能笼统申报为衣服，必须是具体的夹克或T恤，也不能为礼物；三、必须注明每一种同类产品的数量、重量和价格；四、申报价值必须写明币种；五、如果没有预报数据或无寄件方和收件方的全名、地址、品名、数量、价值等的报关单或发票，货物将会被延迟交付或者直接被退回。

除此之外，越南海关清关系统更新，自2016年4月4日起，所有以快递报关进出口越南的包裹将使用越南电子海关系统(VNACCS)申报，为确保顺利通过VNACCS清关过程,客户需提供必要的清关信息,如税号（增值税/消费税号）和发货文件（如发票、运单号、进口/出口许可证和海关文件），发货发票价值超过50美元（> 1 百万越南盾）必须有准确的产品描述（包括品牌名称、类型、型号等）。

据悉，印尼、苏腊巴亚两地清关服务现已逐步恢复正常。

另外，因布鲁塞尔恐怖袭击，机场客运航班仍处于关闭状态，货物中转还会有所延误。